ضرورت شفافیت در قراردادهای عمرانی (دستور جلسه)

ضرورت شفافیت در قراردادهای عمرانی (دستور جلسه)

چهل‌وچهارمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند روز شنبه ۹۷/۶/۳۱ به ریاست دکتر بهاره آروین و با حضور جناب آقای نوش‌آبادی، مدیرعامل سازمان مهندسی و عمران شهرداری تهران و راهبران سامانه مالی، سامانه قراردادها و سامانه مدیریت و کنترل پروژه با موضوع «وضعیت به‌کارگیری سامانه‌های مالی، قراردادها و کنترل پروژه در سازمان مهندسی و عمران» […]

گزارشی از شفافیت معاملات سازمان املاک و مستغلات و وضعیت طرح «مدیریت تعارض منافع» در گفت‌وگو با خبرگزاری مهر

گزارشی از شفافیت معاملات سازمان املاک و مستغلات و وضعیت طرح «مدیریت تعارض منافع» در گفت‌وگو با خبرگزاری مهر

بهاره آروین در  گفتگو با خبرنگار مهر در خصوص سرانجام طرح تعارض منافع گفت :طرح مدیریت تعارض منافع در شهرداری تهران یک بار در کمیسیون مشترک برنامه و بودجه و کمیسیون حقوقی موردبررسی قرار گرفت. نکاتی از طرف کارشناسان کمیسیون‌ها و سازمان بازرسی شهرداری تهران مطرح و همچنین پیشنهاداتی ارائه شد. مقرر شد که کمیته‌  شفافیت این پیشنهادات را جمع‌بندی و متن اصلاح‌شده را نهایی کند و پیش‌بینی می‌کنیم در دومین جلسه‌ی مشترکی که میان کمیسیون برنامه و بودجه با کمیسیون حقوقی برگزار خواهد شد، این طرح مورد بررسی قرار بگیرد و نسخه‌ی نهایی آن برای تصویب به صحن شورا ارائه شود و تا اواخر شهریور انشاءالله دیگر حتما طرح تعارض منافع در مرحله‌ی بررسی  در صحن علنی شورا قرار می‌گیرد.

تهیه گزارش از اتصال کامل سامانه‌ املاک به سامانه‌  مالی

وی در خصوص این که آیا کمیته شفافیت به فعالیت‌های سازمان املاک و مستغلات ورود می‌کند گفت: جلسه کمیته شفافیت چندی پیش در محل سازمان املاک و مستغلات برگزار شد و به‌دلیل اینکه این سازمان به بسیاری از سامانه‌های مهم شهرداری در ثبت عملیات مالی (ازجمله سامانه‌ی قراردادها و سامانه‌ی مالی) متصل نبود، ما جلسه‌ای را برگزار کردیم تا ببینیم مساله چیست. (بیشتر…)

هولوگرام: مشکل چه بود، راه‌حل چیست؟ (دستور جلسه)

هولوگرام: مشکل چه بود، راه‌حل چیست؟ (دستور جلسه)

در زمان شروع به کار شهردار سابق تهران، ‌جناب آقای نجفی، بخش‌نامه ممنوعیت صدور هولوگرام جدید با هدف پایان‌بخشیدن به بی‌انضباطی‌های مالی گسترده و تخلفات عدیده در بحث هولوگرام ابلاغ شد.
باتوجه به این‌که شنیده می‌شود شهرداری تهران به‌کارگیری مجدد این ابزار تامین مالی را در دستور کار قرار داده است، چهل و سومین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند در روز شنبه ۹۷/۶/۲۴ به استلزامات به‌کارگیری دوباره هولوگرام در شهرداری تهران خواهد پرداخت.
در این جلسه که با حضور جناب آقای نگین‌تاجی، سرپرست معاونت مالی و اقتصاد شهری، اعضای کمیسیون معماری و شهرسازی شورای شهر و تنی چند از کارشناسان مطلع از بحث هولوگرام برگزار خواهد شد، تلاش می‌شود پاسخ سوالات زیر دریافت شود تا بر مبنای اطلاعات معتبر و مستند، تصمیم مناسب در این خصوص اتخاذ شود: (بیشتر…)

انتشار اطلاعات سفرهای خارجی کارکنان شهرداری (گزارش جلسه)

انتشار اطلاعات سفرهای خارجی کارکنان شهرداری (گزارش جلسه)

چهل‌ودومین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند روز شنبه ۹۷/۶/۱۷ به ریاست دکتر بهاره آروین برگزار شد. در بخش اول جلسه، و با حضور جناب آقای کریمی، رئیس مرکز ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری تهران و نمایندگان سازمان فاوا به موضوع «انتشار عمومی اطلاعات سفرهای خارجی کارکنان شهرداری» و رویه‌های جاری در رابطه با ثبت […]

انتشار عمومی اطلاعات سفرهای خارجی کارکنان شهرداری تهران (دستور جلسه)

انتشار عمومی اطلاعات سفرهای خارجی کارکنان شهرداری تهران (دستور جلسه)

چهل‌ودومین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند فردا شنبه ۹۷/۶/۱۷ به ریاست دکتر بهاره آروین و با سه دستور کار برگزار خواهد شد.

در ادامه جلسه بیست‌وسوم کمیته (۹۷/۲/۱) که به بررسی سامانه نظارت بر سفرهای خارجی و چگونگی ثبت اطلاعات سفرهای کارکنان در این سامانه اختصاص یافته بود، در بخش اول جلسه آینده و با حضور جناب آقای کریمی، رئیس مرکز ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری تهران به موضوع «انتشار عمومی اطلاعات سفرهای خارجی کارکنان شهرداری» پرداخته خواهد شد و رویه‌های جاری در رابطه با ثبت اطلاعات در سامانه نظارت بر سفرهای خارجی مورد بررسی قرار خواهد گرفت.

انتشار عمومی اطلاعات این سامانه، جدای از آنکه به‌طورکلی از منظر برقراری شفافیت واجد اهمیت است، به عنوان بخشی از طرح «مدیریت تعارض منافع» (اینجا را نگاه کنید) نیز در نظر گرفته شده است و حسن اجرای این بخش از طرح مذکور منوط به غنای اطلاعاتی پایگاه داده‌ای این سامانه خواهد بود. (بیشتر…)

بازدید از سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات (گزارش جلسه)

بازدید از سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات (گزارش جلسه)

چهل‌ویکمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند، روز شنبه ۹۷/۶/۱۰ به ریاست دکتر بهاره آروین و با حضور جناب آقای فرجود، مدیرعامل و جمعی از مسئولان سازمان فاوا حول محور برنامه‌ها و اقدامات سازمان فاوا در حوزه شفافیت و شهر هوشمند در محل آن سازمان برگزار شد.
تمام‌الکترونیکی کردن خدمات ارائه‌شده در دفاتر خدمات الکترونیکی، به‌عنوان یک اقدام اولویت‌دار در سال دوم فعالیت کمیته، هدف‌گذاری شده است (نگاه کنید به https://goo.gl/5S1atd) که در تعامل و همکاری با کمیسیون معماری و شهرسازی شورای شهر تهران و سازمان فاوا پیگیری خواهد شد. در همین راستا از سازمان فاوا خواسته شده بود که در جلسه روز شنبه، گزارشی در خصوص برنامه‌های این سازمان در این باره ارائه دهد.
بنابر گزارش سازمان فاوا، در حال حاضر از ۸۲ خدمتی که توسط دفاتر خدمات الکترونیکی ارائه می‌شوند، تنها در مورد ۲۲ خدمت امکان دریافت آن‌ها به‌صورت غیرحضوری نیز فراهم شده است که خدمات پرمتقاضی و حجیم را نیز شامل نمی‌شود. صدور پروانه و پایان کار از جمله خدمات پرمتقاضی و حجیم است که طی کردن فرایندهای مربوط به آن نیازمند مراجعات مکرر و صرف هزینه مالی از سوی متقاضی دریافت خدمت است، مدت زمان قابل‌توجهی به طول می‌انجامد و به دلیل طراحی غیربهینه گردش کار، منجر به دوباره‌کاری‌های ناموجه می‌شود. (بیشتر…)

بازدید از سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران (دستور جلسه)

بازدید از سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران (دستور جلسه)

چهل‌ویکمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند، فردا شنبه ۹۷/۶/۱۰ به ریاست دکتر بهاره آروین و حول محور برنامه‌ها و اقدامات سازمان فاوا در حوزه شفافیت و شهر هوشمند و با هدف بررسی سه موضوع زیر در محل آن سازمان برگزار خواهد شد:

  • تمام الکترونیکی کردن خدمات ارائه‌شده در دفاتر خدمات الکترونیکی، به‌عنوان یک اقدام اولویت‌دار در سال دوم فعالیت کمیته، هدف‌گذاری شده است. منظور از تمام‌الکترونیکی شدن فرایندها آن است که متقاضیان بتوانند شخصا، بدون مراجعه به این دفاتر و صرفا از طریق وبسایت شهرداری تهران خدمات مورد نیاز خود را دریافت کنند. در همین راستا از سازمان فاوا خواسته شده است که در جلسه روز شنبه، گزارشی در خصوص برنامه‌های این سازمان در این باره و همچنین برنامه‌های این سازمان برای گسترش محدوده خدماتی که از طریق درگاه «تهران من» (my.tehran.ir) قابل انجام است ارائه دهد.
  • بررسی جزئيات قراردادهای منعقدشده در سازمان فاوا در دوره مدیریت شهری جدید، پیمانکاران طرف قرارداد با این سازمان، و همچنین وضعیت به‌کارگیری دو سامانه مالی و سامانه قراردادها موضوع دیگر مورد بحث در این جلسه خواهد بود.
  • پیرو بررسی برنامه استراتژیک ارائه‌شده توسط سازمان فاوا در بیست‌وششمین جلسه کمیته (۹۷/۲/۲۷) مقرر شد تا این سازمان ظرف مدت یک ماه شاخص‌های سنجش‌پذیر خود را به‌منظور ارزیابی میزان پیشرفت در محورها و اهداف ارائه‌شده در برنامه به کمیته ارائه دهد. همچنین طبقه‌بندی‌ای از اقدامات جاری و پیشنهادی معاونت‌های این سازمان ذیل محورهای اصلی برنامه استراتژیک و برنامه عملیاتی و سنجش‌پذیر این سازمان در سال ۹۷ را برای کمیته ارسال نماید. با توجه به عدم امکان حضور مدیرعامل سازمان فاوا در جلسه سی‌وششم که به بررسی این گزارش‌ها اختصاص داشت، طرح این موضوع به جلسات بعدی کمیته موکول شد.

(بیشتر…)

شفافیت سازمانی در موسسه علمی-کاربردی شهرداری تهران (دستور جلسه)

شفافیت سازمانی در موسسه علمی-کاربردی شهرداری تهران (دستور جلسه)

چهلمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند، شنبه ۹۷/۶/۳ به ریاست دکتر بهاره آروین و با دو دستور کار برگزار خواهد شد.

بخش اول جلسه، با حضور جناب آقای پورموسوی، ریاست موسسه علمی-کاربردی شهرداری تهران، به موضوع بررسی شفافیت سازمانی در این موسسه اختصاص خواهد یافت. هدف از این بررسی آن است که مشخص شود نحوه اداره این موسسه از زمان تاسیس در سال ۱۳۹۱ تاکنون، تا چه حد مطابق با مفاد اساسنامه خود که در تاریخ ۹۱/۱۱/۱۴ از طرف وزارت علوم به رئیس هیات امنای موسسه (شهردار وقت) ابلاغ شده است، بوده است.

در این راستا، از موسسه علمی-کاربردی شهرداری خواسته شده است که گزارشی از مواردی چون وضعیت احکام هیات امنای موسسه در حال حاضر، آیین‌نامه‌های تصویب‌شده داخلی هیات امنا، آیین‌نامه‌های سازمانی و تشکیلات اداری موسسه، آیین‌نامه مالی و معاملاتی موسسه، مقررات استخدامی کارکنان موسسه و تعرفه حقوق و دستمزد و مزایای آن‌ها، بودجه‌های سالیانه و تفصیلی موسسه، نحوه وصول درآمدهای اختصاصی و مصرف آن‌ها و نیز نحوه تعیین حسابرس و خزانه‌دار برای موسسه از طرف هیات امنا، تهیه و به کمیته ارائه شود. (بیشتر…)

برنامه‌های تحقق شفافیت در سازمان املاک و مستغلات (گزارش جلسه)

برنامه‌های تحقق شفافیت در سازمان املاک و مستغلات (گزارش جلسه)

سی‌ونهمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند، شنبه ۹۷/۵/۲۷ به ریاست دکتر بهاره آروین و با حضور جناب آقای پرویزی، مدیرعامل سازمان املاک و مستغلات، نماینده فاوا و راهبران دو سامانه جامع مالی و سامانه قراردادها، در محل آن سازمان برگزار شد.
پیرو تصمیم کمیته مبنی‌بر نظارت بر حسن اجرای مصوبه «الزام شهرداری تهران به انجام الکترونیکی و اعلان عمومی اطلاعات معاملات شهرداری تهران» و با توجه به آنکه به‌کارگیری سامانه جامع مالی و سامانه قراردادها پیش‌شرط اجرایی شدن کامل این مصوبه است، این جلسه به بررسی وضعیت این سازمان در به‌کارگیری این دو سامانه اختصاص یافت.
در حال حاضر، اطلاعات مربوط به املاک تحت پوشش شهرداری تهران، در سامانه جامع املاک ثبت می‌گردد اما این اطلاعات کامل و جامع نیست. بنابر اظهارات مدیرعامل سازمان املاک و مستغلات، در دوره جدید مدیریت شهری، اسناد مربوط به بیش از بیست‌هزار ملک اسکن و در سامانه بارگذاری شده است و این روند همچنان ادامه دارد.
سازمان املاک و مستغلات از آن جهت در اولویت پیگیری‌های کمیته شفافیت قرار گرفت که علی‌رغم انجام حجم بالایی از معاملات شهرداری تهران در این سازمان، متاسفانه هیچ‌یک از دو سامانه قراردادها و سامانه جامع مالی در این سازمان به طور کامل مورد استفاده قرار نمی‌گیرد و اطلاعات معاملات انجام شده در این سازمان، در سامانه‌های مرتبط در شهرداری تهران به صورت کامل ثبت نمی‌شود. (بیشتر…)