بایگانی دسته ی کمیته شفافیت و شهر هوشمند

صدوبیست‌وپنجمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۱۲ بهمن ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور جواد اسلامی، مدیرکل خزانه‌داری و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی تشکیل شد.

با توجه به اجباری شدن ثبت اطلاعات پرداخت پول روی ردیف بودجه برای مناطق شهرداری، در این جلسه مقرر شد گزارش‌های مورد نیاز درخصوص پرداخت‌های ثبت‌شده روی ردیف بودجه حداکثر ظرف مدت ده روز در سامانه جامع مالی تعریف شود تا به صورت سیستمی قابل استخراج باشد.

همچنین مقرر شد برای واحدهای تابعه شهرداری نیز ظرف یک هفته تکمیل فیلد اطلاعات ردیف بودجه اختصاصی در زمان درخواست وجه اجباری شود.

بخش بعدی این جلسه به بحث راه‌اندازی سامانه مدیریت بدهی و مطالبات اختصاص یافت و کارگروه مربوطه موظف شد ضمن برگزاری حداقل دو جلسه، از راه‌اندازی این سامانه در واحدهای تابعه شهرداری برای ثبت بدهی‌های قطعی آن‌ها اطمینان حاصل کند؛ به گونه‌ای که حداکثر تا پایان سال کلیه این واحدها ملزم به ثبت بدهی‌های قطعی خود در سامانه شده باشند.

علاوه بر این با توجه به اهمیت تولید گزارش‌های مدیریتی سه‌ماهه از میزان ثبت بدهی واحدهای تابعه مقرر شد گزارشی که در پایان سال ۹۹ از سامانه استخراج خواهد شد مورد بررسی قرار گیرد تا مشخص شود برای تولید گزارش‌های سه‌ماهه در سامانه جامع مالی چه الزاماتی مورد نیاز است.

درخصوص بدهی‌های غیرقطعی شهرداری تهران نیز مقرر شد اداره کل خزانه‌داری حداکثر تا پایان بهمن برنامه زمان‌بندی خود را برای راه‌اندازی این سامانه به‌منظور ثبت این نوع از بدهی‌ها تهیه و به شورای شهر ارسال کند. ادامه مطلب …

صدوبیست‌وپنجمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۱۲ بهمن ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور جواد اسلامی، مدیرکل خزانه‌داری و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی تشکیل می‌شود.

در این جلسه گزارشی از روند اجباری شدن ثبت اطلاعات پرداخت روی ردیف بودجه در مناطق شهرداری تهران ارائه خواهد شد.

همچنین به تفکیک ردیف‌های بودجه و واحدهای اجرایی گزارشی از پرداخت‌های ثبت‌شده از دی ماه ۹۹ تاکنون ارائه می‌شود.

علاوه بر این، با توجه به اینکه در جلسات قبلی کمیته مقرر شده بود کارگروه سامانه جامع مالی موضوع اجباری شدن ثبت اطلاعات پرداخت روی ردیف بودجه را در واحدهای تابعه شهرداری بررسی کرده و با ارائه راه‌حل به گونه‌ای عمل کند که حداکثر تا پایان آذرماه ۹۹، ثبت اطلاعات پرداخت روی ردیف بودجه در کلیه واحدهای تابعه شهرداری تهران اجباری شده باشد، گزارش اقدامات کارگروه در این خصوص در جلسه ارائه خواهد شد.

در بخش بعدی جلسه به موضوع راه‌اندازی سامانه مدیریت بدهی و مطالبات نیز پرداخته خواهد شد و با توجه به اینکه در جلسات قبلی مقرر شده بود اداره کل خزانه‌داری با برگزاری منظم جلسات کارگروه ذی‌ربط، نقشه راه و زمان‌بندی راه‌اندازی این سامانه را تهیه و تا پایان آذر ماه به شورای شهر تهران ارائه کند، گزارش اقدامات انجام‌شده در این زمینه ارائه خواهد شد.

ارائه گزارش از نحوه ثبت ردیف درآمدی وام دریافتی از بانک‌ها و تسهیلات در سامانه جامع مالی نیز از دیگر دستورات این جلسه است. ادامه مطلب …

صدوبیست‌وسومین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۳۰ دی ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور مسعود حمزه‌ای، رییس سازمان بازرسی و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی برگزار شد.

در این جلسه مقرر شد سازمان فاوا حداکثر ظرف مدت یک هفته با ارسال نامه رسمی به سازمان بازرسی شهرداری، تاییدیه بارگذاری API از ثبت پیام، وضعیت پیام و بازخورد در سامانه ۱۳۷ را برای استفاده استارت‌آپ‌ها و کارآفرینان شهری دریافت کند؛ به نحوی که این سرویس حداکثر تا هفته نخست بهمن در پورتال api.tehran.ir بارگذاری شده باشد.

همچنین توافق شد ایرادات موجود در ثبت بازخورد در دو سامانه ۱۳۷ و ۱۸۸۸ حداکثر تا هفته نخست بهمن ماه رفع شود.

درخصوص ابهامات وضعیت پیام در دو سامانه ۱۳۷ و ۱۸۸۸ نیز مقرر شد توضیحات لازم حداکثر تا هفته اول بهمن ماه در وبسایت تهران من و وبسایت شفاف اعمال شود.

در این جلسه موضوع اتصال سامانه ۱۸۸۸ و سامانه باهم نیز مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و توافق شد پس از تکمیل فرایندهای لازم، پیشنهادات شهروندان در ۱۸۸۸ جهت انتشار عمومی و اعلام نظر سایر شهروندان به سامانه باهم انتقال داده شود.

درراستای تسهیل ثبت پیام نیز مقرر شد انتخاب منطقه، موضوع و آدرس در سامانه ۱۸۸۸ و انتخاب منطقه در سامانه ۱۳۷ حداکثر تا هفته اول بهمن از حالت اجباری به اختیاری تغییر کند.

همچنین سازمان بازرسی موظف شد ظرف مدت یک هفته دستورالعمل تهیه‌شده برای ارجاع خودکار پیام‌های ۱۸۸۸ به مرجع سازمانی بالاتر را به کمیته شفافیت و شهر هوشمند ارسال کند. این دستورالعمل مشخص خواهد کرد هر مرحله از گردش یک پیام نیازمند چه مدت زمانی است و در صورت عدم پاسخگویی مسئول مربوطه در زمان مقرر، پیام باید به کدام نهاد ارجاع داده شود.

در بخش بعدی جلسه نیز مقرر شد امکان ثبت بازخورد در سامانه‌های ۱۸۸۸ و ۱۳۷ مانند نسخه وب تهران من در به‌روزرسانی جدید اپلیکیشن تهران من نیز فراهم شود.

همچنین توافق شد به‌منظور کسب اطمینان از اعمال کلیه امکانات نسخه وب تهران من در اپلیکیشن، حداکثر ظرف مدت یک هفته جلسه کارشناسی با حضور نمایندگان سازمان فاوا، سازمان بازرسی و کمیته شفافیت و شهر هوشمند تشکیل شود. ادامه مطلب …

صدوبیست‌ودومین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۲۱ دی ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمدرضا زارعلی، مدیرکل امور مالی و اموال و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی برگزار شد.

با توجه به اینکه علی‌رغم برنامه‌ریزی‌های قبلی امضای الکترونیکی صورتجلسه مناقصات در مناطق شهرداری تهران هنوز انجام نشده است، در این جلسه مقرر شد علاوه بر رفع مشکلات ۶ مورد از مناطق در این زمینه، صورتجلسات مناقصات ۱۶ منطقه‌ای که مشکلاتشان حل شده است، تا پایان دی ماه به صورت الکترونیکی امضا شود و معاونت مالی و اقتصاد شهری فهرست مناقصات ۲۱ تا ۳۰ دی ماه مناطق را به کمیته شفافیت و شهر هوشمند ارسال کند.

در این جلسه توافق شد اداره کل حقوقی حداکثر ظرف مدت یک هفته فهرست مناطق منتخب برای انجام الکترونیکی مناقصات و دریافت و بازگشایی پاکت‌های الف و ب را به کمیته ارسال کند.

همچنین از آنجا که طی هفته گذشته یک مناقصه محدود آزمایشی در سازمان فاوا به صورت تمام‌الکترونیکی انجام شده است، مقرر شد این سازمان در آگهی مناقصه عمومی خود به برگزاری الکترونیکی آن اشاره کرده و تا هفته اول بهمن نیز مناقصه‌ای عمومی را به صورت الکترونیکی برگزار کند.

علاوه بر این، با توجه به برنامه زمان‌بندی که سازمان فاوا برای بارگذاری فهارس‌بهای خدمات و فرمول‌های محاسبه در سامانه جامع معاملات به‌منظور الکترونیکی کردن صورت‌جلسات کمیسیون ماده ۱۳ در حوزه خدمات شهری ارائه کرده است، مقرر شد این برنامه حداکثر ظرف یک هفته با تغییر در اولویت فضای سبز و اعمال فرمول‌های آن به کمیته شفافیت ارسال و اجرا شود؛ به گونه‌ای که بارگذاری‌ها تا پایان بهمن ماه به اتمام برسد و صورتجلسات این حوزه به صورت الکترونیکی تهیه شود.

در این جلسه همچنین توافق شد ظرف دو هفته کارگروهی برای اجرای پروژه «امضای دیجیتال و احراز هویت کاربران و اصالت اسناد» تشکیل شود تا با بررسی مراحل و موانع تحقق این امر برنامه زمان‌بندی اجرای آن را تهیه و به کمیته ارسال کند.

به‌علاوه با توجه به راه‌اندازی میز خدمت برای پاسخگویی به مشکلات مناطق و واحدهای تابعه در زمینه انجام الکترونیکی معاملات، مقرر شد میز خدمت پاسخگویی به پیمانکاران نیز ظرف دو هفته راه‌اندازی شود.

در این جلسه درخصوص انتشار گزارش‌های برخط درآمد و هزینه ماهانه نیز بحث و تبادل نظر صورت گرفت و مقرر شد هردو داشبورد ظرف یک هفته با امکان انتخاب هر ماه به صورت مجزا روی وبسایت شفاف قرار گیرند. همچنین توافق شد داشبورد گزارش عملکرد بودجه نیز ظرف دو هفته در وبسایت شفاف منتشر شود. ادامه مطلب …

صدوبیست‌ودومین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند یکشنبه ۲۱ دی ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمدرضا زارعلی، مدیرکل امور مالی و اموال و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی برگزار می‌شود.

در این جلسه گزارش معاملاتی که صورتجلسه آن‌ها از دهم دی ماه به صورت الکترونیکی امضا شده است، ارائه خواهد شد.

به‌علاوه اداره کل حقوقی مناطقی را که به‌منظور برگزاری تمام‌الکترونیکی مناقصات انتخاب کرده است، به همراه مناقصاتی که این مناطق تا پایان دی ماه برگزار می‌کنند، اعلام خواهد کرد.

سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات نیز برنامه زمان‌بندی خود را برای بارگذاری فهارس‌بهای خدمات و فرمول‌های محاسبه در سامانه جامع معاملات به‌منظور الکترونیکی کردن صورت‌جلسات کمیسیون ماده ۱۳ در حوزه خدمات شهری ارائه خواهد کرد.

این سازمان همچنین گزارشی از انتشار آگهی‌های خود درخصوص برگزاری تمام‌الکترونیکی مناقصات و نیز گزارشی از مناقصاتی که به صورت تمام‌الکترونیکی برگزار کرده است، ارائه می‌کند.

در این جلسه معاونت مالی و اقتصاد شهری نیز اقدامات خود را درخصوص هماهنگی با واحدهای درون شهرداری برای پذیرش اسناد به صورت الکترونیکی و هماهنگی با نهادهای بیرون شهرداری برای امضای الکترونیکی صورت‌وضعیت پیمانکاران توضیح خواهد داد.

ارائه گزارش درخصوص نحوه رسیدگی به مشکلات مناطق، واحدهای تابعه و پیمانکاران در انجام الکترونیکی معاملات از دیگر دستورات این جلسه است. ادامه مطلب …