نوشته‌ها

ضرورت شفافیت در قراردادهای عمرانی (دستور جلسه)

چهل‌وچهارمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند روز شنبه ۹۷/۶/۳۱ به ریاست دکتر بهاره آروین و با حضور جناب آقای نوش‌آبادی، مدیرعامل سازمان مهندسی و عمران شهرداری تهران و راهبران سامانه مالی، سامانه قراردادها و سامانه مدیریت و کنترل پروژه با موضوع «وضعیت به‌کارگیری سامانه‌های مالی، قراردادها و کنترل پروژه در سازمان مهندسی و عمران» برگزار خواهد شد.

پیرو تصمیم کمیته مبنی‌بر نظارت بر حسن اجرای مصوبه «الزام شهرداری تهران به انجام الکترونیکی و اعلان عمومی اطلاعات معاملات شهرداری» (اینجا را نگاه کنید) و با توجه به آنکه به‌کارگیری سامانه جامع مالی و سامانه قراردادها پیش‌شرط اجرایی شدن کامل مصوبه است، در این جلسه، ضمن بازدید از سازمان مهندسی و عمران، به بررسی وضعیت این سازمان در به‌کارگیری این دو سامانه پرداخته خواهد شد. اهمیت این بررسی در آن است که اولا حجم بالایی از معاملات شهرداری تهران در این سازمان صورت می‌گیرد، و ثانیا، این سازمان از جمله سازمان‌هایی در شهرداری تهران است که هیچ‌یک از دو سامانه قراردادها و سامانه مالی در ان به طور کامل راه‌اندازی نشده است.

همچنین با توجه به آنکه انتشار اطلاعات مربوط به پروژه‌های احداثی در سامانه مدیریت و کنترل پروژه نیز در دستور کار کمیته قرار دارد (اینجا را نگاه کنید) و حجم بالایی از پروژه‌های احداثی مذکور توسط سازمان مهندسی و عمران انجام می‌گیرد، بررسی وضعیت ثبت روزآمد اطلاعات پیشرفت پروژه‌های این سازمان در سامانه مدیریت و کنترل پروژه نیز در دستور کار جلسه شنبه ۹۷/۶/۳۱ قرار گرفته است.

اتصال دو سامانه ۱۳۷ و سامن (گزارش جلسه)

سی‌وچهارمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند روز شنبه ۹۷/۴/۲۳ به ریاست دکتر بهاره آروین و با پیگیری دو دستور جلسه برگزار شد.

بخش اول جلسه با حضور جناب آقای موسوی لاری، مدیرکل هماهنگی امور مناطق شهرداری تهران، نمایندگان سازمان بازرسی و فاوا و نیز راهبران دو سامانه سامن شهر و ۱۳۷ به موضوع بررسی اتصال این دو سامانه به یکدیگر اختصاص یافت.

«سامانه مکان‌مند نگهداشت شهر» یا به‌اختصار سامن شهر، با هدف نظارت و کنترل بر کارها و وظایف ناظرین و پیمانکاران امور اجرایی در حوزه نگهداشت شهری راه‌اندازی شده است و تابه‌حال گزارش‌دهی از طریق این سامانه درباره مشکلات پیش‌آمده در سطح شهر، توسط کارکنان شهرداری انجام می‌گرفته است. ادامه مطلب …

بازبینی فرایند تولید محتوای فرهنگی در سازمان زیباسازی (گزارش جلسه)

سی‌وسومین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند، روز شنبه ۹۷/۴/۱۶ به ریاست دکتر بهاره آروین و با حضور جناب آقای ضرغامی، مدیرعامل سازمان زیباسازی و معاونان ایشان برگزار شد.

بخش ابتدایی جلسه به تشریح فرایند گردش کار در سازمان زیباسازی در رابطه با تولید و اجرای محتوای فرهنگی تابلوهای سازمان زیباسازی در سطح شهر اختصاص یافت.

بنابر گزارش ارایه شده توسط رئیس سازمان، جناب آقای ضرغامی، از مجموع ۵۹هزار مترمربع فضای اختصاص‌یافته به تابلوهای تبلیغاتی سازمان زیباسازی در سطح شهر تهران، ۲۶هزار مترمربع از آن برای تبلغات فرهنگی در نظر گرفته شده است. از ۳۳هزار مترمربع فضای باقی‌مانده برای تابلوهای تجاری نیز، ۱۵درصد آن (به صورت روزشمار) به محتوای فرهنگی اختصاص دارد.

بنابر مصوبه مورخ ۹۳/۳/۲۵ شورای شهر تهران تحت عنوان «سامان‌دهی تبلیغات محیطی در شهر تهران»، سیاست‌گذاری کلی و تعیین محورها و موضوعات محتوای تابلوهای فرهنگی، در شورایی سه‌نفره متشکل از مدیرعامل سازمان زیباسازی، مديركل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان تهران، و نماینده‌ای از شورای شهر صورت می‌گیرد. بخشی از محتوای فرهنگی تابلوها متناسب با مناسبت‌های تقویمی (مذهبی و ملی) و بخش دیگر آن متناسب با نیازها و ضرورت‌های فرهنگ شهروندی تعیین می‌شود. ادامه مطلب …

شفافیت قراردادها و فرایند تولید محتوای فرهنگی در سازمان زیباسازی شهرداری تهران (دستور جلسه)

سی‌وسومین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند، روز شنبه ۹۷/۴/۱۶، با دو دستور جلسه برگزار خواهد شد.
در بخش اول جلسه که با دعوت از اعضای کمیسیون فرهنگی- اجتماعی شورا و جناب آقای ضرغامی، مدیرعامل سازمان زیباسازی شهرداری تهران تنظیم شده است، فرایندهای تولید محتوای فرهنگی بیلبوردهای سازمان زیباسازی در سطح شهر، با هدف فراهم کردن امکان مشارکت سیستماتیک شهروندان در تولید این محتوا، مورد بررسی قرار خواهد گرفت. فرایند انعقاد قراردادها در سازمان زیباسازی و وضعیت ثبت اطلاعات آن‌ها در سامانه قراردادها و وبسایت شفاف از دیگر موضوعات مورد بحث در این بخش از جلسه خواهد بود.
در بخش دوم جلسه، گزارش کارشناسی کمیته درباره برقراری دسترسی عمومی به اطلاعات سامانه مدیریت و کنترل پروژه شهرداری تهران مورد بررسی قرار خواهد گرفت. هدف از برقراری دسترسی عمومی به اطلاعات این سامانه، ارتقاء اطلاعات شهروندان از وضعیت پیشرفت پروژه‌های عمرانی در سطح شهر و فعال کردن نظارت همگانی در مورد آن‌هاست. ادامه مطلب …

بررسی شفافیت قراردادها و معاملات سازمان بازنشستگی و شرکت‌های تابعه

بیست و پنجمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند، روز شنبه (۹۷/۲/۱۵) به ریاست دکتر بهاره آروین و با حضور جناب آقای قاسمی، مدیرعامل سازمان بازنشستگی شهرداری تهران، با موضوع شفافیت قراردادها و معاملات سازمان بازنشستگی و شرکت‌های تابعه آن برگزار شد.

در این جلسه، راه‌اندازی کامل سامانه قراردادها در سازمان بازنشستگی حداکثر ظرف دو ماه آینده مورد توافق قرار گرفت. این راه‌اندازی با همکاری متقابل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات (فاوا) و سازمان بازنشستگی انجام خواهد شد به‌گونه‌ای که ثبت با گردش (آن‌لاین) قراردادهای سازمان بازنشستگی در سامانه قراردادها امکان‌پذیر شود.

هم‌اکنون پیرو دستور مدیریتی شهردار سابق تهران، جناب آقای دکتر نجفی، اطلاعات قراردادهای بالای یک میلیارد تومان سازمان بازنشستگی در حال ثبت بدون گردش (آفلاین) در سامانه قراردادهاست و به زودی اطلاعات این دسته از قراردادهای سازمان بازنشستگی در وبسایت شفاف در دسترس عمومی قرار خواهد گرفت.

درعین‌حال، از آن‌جایی‌که پیش از این سامانه جامع مالی در سازمان بازنشستگی راه‌اندازی شده است، راه‌اندازی آن‌لاین سامانه قراردادها در این سازمان و اتصال آن به سامانه جامع مالی، ثبت برخط اطلاعات “تمامی” قراردادهای این سازمان را در سامانه قراردادها، همزمان با طی مراحل انعقاد قرارداد ضروری خواهد ساخت.

در بخش دوم جلسه روز شنبه، سامانه مدیریت و کنترل پروژه شهرداری تهران و اطلاعات ثبت شده در آن با هدف انتشار عمومی اطلاعات مربوط به پیشرفت فیزیکی و ریالی پروژه‌های شهرداری تهران در وبسایت شفاف مورد بررسی قرارگرفت.

با توجه به حجم بالای اطلاعات ثبت شده در سامانه کنترل پروژه و نیز جزئیات فنی و تخصصی اطلاعات ثبت شده، مقرر شد کارگروهی تخصصی در کمیته شفافیت، اطلاعات ثبت شده در این سامانه را مورد بررسی دقیق‌تر قرار داده تا سطحی از اطلاعات این سامانه که انتشار عمومی آن‌ها برای تحقق شفافیت و نظارت همگانی ضروری است، مشخص شده و پس از آن، اقدامات بعدی برای انتشار عمومی این اطلاعات از طریق گفت‌وگو و توافق با معاونت برنامه‌ریزی و اداره کل ارزیابی عملکرد به عنوان تشکیلات ذیربط در این حوزه انجام پذیرد.