بررسی انتشار عمومی اطلاعات قراردادهای بالای یک میلیارد تومان

سیزدهمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند به ریاست خانم دکتر بهاره آروین و با حضور آقای علی محمد مختاری، مدیر عامل سازمان پارکها و فضای سبز شهرداری تهران و کارشناسان کمیته، با دو موضوع «بررسی دسترسی عمومی به اطلاعات فضای سبز پرونده های ثبت شده در سامانه شهرسازی» و «بررسی نسخه آزمایشی سامانه اطلاع رسانی قراردادهای بالای یک میلیارد تومان» روز شنبه مورخ ۹۶/۱۰/۲۳ برگزار شد.

✅یکی از برنامه های در دست اقدام در کمیته شفافیت و شهر هوشمند پیگیری امکان دسترسی عمومی به اطلاعات سامانه شهرسازی و معماری است. بر این اساس قرار است اطلاعات سامانه شهرسازی در مورد پلاک ثبتی هایی که از اول شهریور امسال تقاضای تشکیل پرونده داده اند و پروانه ساخت هم برایشان صادر شده در دسترس عموم قرار گیرد. برای دسترسی عمومی به اطلاعات فضای سبز پرونده های ثبت شده در سامانه شهرسازی باید فرم های «الف» و «ب» به صورت سیستمی تکمیل شوند. این در حالی است که در حال حاضر فقط اطلاعات فرم «الف» به صورت سیستمی وارد می شود و اطلاعات فرم«ب» همچنان به صورت دستی تکمیل می شود.
با سیستمی شدن فرم «ب» دوباره کاری ها و کاغذ بازی ها کم می شود. امکان دسترسی عمومی به اطلاعات موجود در فرم فراهم می شود. با شفافیت در اطلاعات این فرم برخوردهای سلیقه ای و فساد کاهش می یابد. محاسبه عوارض به صورت سیستمی و خودکار انجام می شود. امکان نظارت مردمی بر فضاهای سبز شهری افزایش پیدا می کند.
با وجود پیگیری های مداوم سازمان پارکها و فضای سبز شهرداری تهران سیستمی شدن فرم «ب» تاکنون انجام نشده است. سازمان سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری متعهد شده است که تا تاریخ اول بهمن ماه این اقدام انجام شود.
آقای مختاری، در جلسه کمیته اعلام کرد که اگر تا تاریخ مقرر امکان تکمیل فرم «ب» به صورت سیستمی فراهم نشود، سازمان پارکها و فضای سبز شهرداری تهران حتی به قیمت عقب افتادن کار مراجعان هیچ فرمی را به صورت دستی قبول نمی کند.
در تماس تلفنی مدیر عامل سازمان پارکها و فضای سبز شهرداری تهران با یکی از مسئولان سازمان فن آوری اطلاعات شهرداری علت اصلی سیستمی نشدن فرم «ب» نبود اعتبار مالی عنوان شد. آقای مختاری اعلام کرد با وجود اینکه تامین هزینه این طرح بر عهده این سازمان نیست اما حاضر است هزینه مورد نظر را پرداخت کند تا کار در زمان تعیین شده انجام شود.
در جمع بندی نهایی مقرر شد در صورتی که تا تاریخ اول بهمن ماه کار سیستمی شدن فرم «ب» به انجام نرسد، با دعوت از سه طرف مرتبط در این پروژه یعنی سازمان پارکها و فضای سبز شهرداری، معاونت معماری و شهرسازی و سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات جلسه دیگری از کمیته شفافیت و شهر هوشمند به این موضوع اختصاص داده شود تا به این مساله رسیدگی شود.

✅ در ادامه پیگیری های کمیته در مورد انتشار عمومی اطلاعات قراردادهای بالای یک میلیارد تومان، بررسی نسخه آزمایشی وب سایت اطلاع رسانی قراردادهای بالای یک میلیارد تومان دومین دستور جلسه کمیته در روز شنبه (۹۶/۱۰/۲۳) بود. پیش از این، نسخه آزمایشی وب سایت مورد بررسی اولیه قرار گرفته و ضرورت اضافه شدن امکان جستجو در مطالب برای انجام هر گونه بررسی بیشتر به سازمان فناوری اطلاعات اعلام شده بود. سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات هم تغییراتی را اعمال کرده و امکان جستجوی ساده و به صورت متنی را به وب سایت اضافه کرده بود اما کارشناسان کمیته با بررسی هایی که انجام دادند به این نتیجه رسیدند که امکان جستجوی اضافه شده در وب سایت کارآمد و پاسخگوی نیاز مخاطبان نیست و وب سایت نیاز به ابزار جستجوی پیشرفته دارد که بتوان با فیلدهای مختلف مانند ناحیه، منطقه، موضوع قرارداد، پیمانکار و … قراردادها را جستجو کرد.
اصلی ترین مشکل نسخه آزمایشی وب سایت که مانع از رونمایی آن در موعد مقرر شده است، عدم جامعیت اطلاعات عنوان شد به گونه ای که اطلاعات موجود در این وب سایت، اطلاعات تمامی قراردادهای منعقد شده در شهرداری تهران و واحدهای تابعه از شهریور ۹۶ تاکنون را دربرنمی گیرد چراکه بسیاری از واحدهای تابعه اساسا اطلاعات خود را در سامانه قراردادها ثبت نمی کنند که آن اطلاعات به صورت خودکار در این وب سایت بازخوانی شود. در این راستا، مقرر شد یکی از دستورات جلسه آتی کْمیته به بررسی چگونگی الزام واحدهای تابعه به ثبت اطلاعات قراردادها در سامانه قراردادها با حضور مسئولین ذیربط اختصاص یابد.
از دیگر ضرورت های تحقق هدف شفافیت در سامانه اطلاع رسانی قراردادهای بالای یک میلیارد تومان، به روز شدن اطلاعات وب سایت به صورت سیستماتیک و همزمان با بارگذاری اطلاعات جدید در سامانه قراردادها عنوان شد به گونه ای که به محض بارگذاری اطلاعات قراردادهای جدید در سامانه قراردادها و تکمیل قسمت ابلاغ برنده در این سامانه، اطلاعات وب سایت اطلاع رسانی عمومی نیز به صورت خودکار و همزمان به روز رسانی شود.
یکی دیگر از ایرادات نسخه آزمایشی وب سایت از نظر کارشناسان، نداشتن توضیحات در رابطه با نحوه خوانش و درک قراردادها برای مخاطب عام بود. اگر هدف از راه اندازی وب سایت، شفافیت و دسترسی عمومی به اطلاعات است باید توضیحاتی در وب سایت قرار داده شود که مخاطب عام با خواندن آن توضیحات امکان فهم و بررسی قراردادها را به دست آورد. در حالی که میزان توضیحات وب سایت فعلی به گونه ای است که صرفا کسانی که با ساز و کار قراردادها در شهرداری آشنا هستند می توانند اطلاعات این سامانه را مورد بررسی قرار دهند. عنوان شد که این گونه اطلاع رسانی بدون ارایه توضیحات ضروری، حتی می تواند به بدفهمی و تفسیر نادرست منجر شود. در همین راستا، پیشنهاد شد علاوه بر ارایه توضیحاتی عام در مورد فیلدهای موجود در وب سایت، دلیل ترک تشریفات مناقصه در مورد قراردادها، آنگونه که در سامانه قراردادها قید شده است، به اطلاعات وب سایت اطلاع رسانی نیز افزوده شود.
همچنین از آنجایی که بسیاری از قسمتهای پیش بینی شده در وب سایت اطلاع رسانی خالی و بدون داده بود، اجباری کردن تکمیل همه ی بخشهای پیش بینی شده در سامانه قراردادها در هنگام ورود داده ضروری تشخیص داده شد. همچنین اضافه شدن بخش اختصاصی شناسه اقتصادی و حقوقی شرکت برنده و نیز تدقیق در نام و سمت مسئول اصلی امضای قرارداد در سامانه قراردادها نیز از دیگر اقدامات ضروری عنوان شد.
بررسی نسخه آزمایشی وب سایت اطلاع رسانی قراردادهای بالای یک میلیارد تومان در این جلسه کمیته به پایان نرسید و قرار شد که کارشناسان بررسی های تخصصی تر را انجام دهند و در جلسه بعد جمع بندی نظرات به سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات اعلام شود.

ضرورت تحلیل چرایی شکست برنامه پنج ساله دوم

در هفتمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند در روز یک‌شنبه (۹۶/۹/۱۹) گزارش عملکرد برنامه پنج ساله دوم شهرداری تهران در حوزه هوشمندسازی مورد بررسی کارشناسان کمیته قرار گرفته بود. در هشتمین جلسه کمیته که در روز شنبه (۹۶/۹/۲۵) به ریاست بهاره آروین و با حضور آقای میرزایی، معاون برنامه‌ریزی، توسعه شهری و امور شورای شهرداری و آقای فرجود سرپرست سازمان فناوری اطلاعات شهرداری تهران و کارشناسان کمیته برگزار شد، جمع‌بندی حاصل از جلسه قبل با مسئولین ذیربط در میان گذاشته شد.

در این جلسه معاونت برنامه‌ریزی، توسعه شهری و امور شورا و سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات همسو با جمع‌بندی کمیته شفافیت و شهر هوشمند معتقد بودند برنامه پنج‌ساله دوم در حوزه هوشمندسازی به اهداف خود نرسیده است. در این جلسه مهم‌ترین دلایل محقق‌نشدن اهداف و همچنین رویکرد مورد نیاز در برنامه سوم مورد بحث و گفت‌وگو قرار گرفت.

در جمع‌بندی نهایی، کمیته شفافیت و شهر هوشمند به معاونت برنامه‎‌ریزی پیشنهاد کرد از برنامه دوم و چرایی شکست آن به راحتی عبور نکنند و در این راستا، گزارش‌های تحلیلی و آسیب‌شناسانه هم به صورت کلی و هم به صورت جزیی در حوزه‌های ماموریتی خاص تهیه شود و راهبردهای برآمده از این گزارش‌ها در تدوین برنامه پنج ساله سوم مورد توجه جدی قرار گیرد. همچنین پیشنهاد شد در سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات جلسه‌ای با هریک از معاونت‌های این سازمان برگزار شود تا هر کدام اعلام کنند در حال حاضر مشغول پیشبرد چه اهدافی هستند و آسیب‌شناسی آنها از برنامه‌ای که چهارسال مشغول اجرای آن بودند چیست؛ زیرا برنامه دوم را خودِ سازمان‌های مجری نوشته بودند و مهم است بررسی شود که تفاوت برنامه نوشته‌شده و اقداماتِ واقعا در دست انجام چیست و چطور اهدافی قابل‌قبول، به تعدادی عدد و رقم‌های نادقیق و نامرتبط در گزارش‌های عملکرد برنامه تبدیل می‌شود بدون این‌که کوچکترین قدمی در راه پیشبرد اهداف برنامه برداشته شده باشد.

اگر بخواهیم برنامه پنج ساله سوم، در سال آخر برنامه به سرنوشتی مشابه برنامه پنج‌ساله دوم دچار نشود، پژوهش دقیق و آسیب‌شناسانه در مورد چرایی شکست برنامه پنج‌ساله دوم و پاسخ به سوالات پیش‌گفته ضروری است.

ادامه بررسی دسترسی عمومی به اطلاعات سامانه شهرسازی

?دو هفته پیش، در ششمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند در روز یک‌شنبه مورخ ۹۶/۹/۱۲ مقرر شد معاونت شهرسازی و معماری، پيشنهاد كميته در خصوص اقلام اطلاعاتی سامانه شهرسازی را كه برقراری دسترسی عمومی به آن‌ها بلامانع است بررسی کرده و ظرف مدت دو هفته نظر آن معاونت را در مورد پيشنهادهای مذكور به كميته شفافيت و شهر هوشمند ارائه دهند.

?فردا یکشنبه (۹۶/۹/۲۶) در نهمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند که با حضور دکتر مهدی حجت، معاون شهرسازی و معماری شهرداری تهران برگزار خواهد شد، نتایج بررسی‌های معاونت معماری و شهرسازی درباره پیشنهاد کمیته در خصوص برقراری دسترسی عمومی به اطلاعات سامانه شهرسازی مورد بحث و گفت‌وگو قرار خواهد گرفت.

بررسی عملکرد برنامه پنج ساله دوم شهرداری تهران در حوزه هوشمندسازی

?در هفتمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند در روز یکشنبه هفته گذشته (۹۶/۹/۱۹) کارشناسان کمیته، گزارش عملکرد برنامه پنج ساله دوم شهرداری تهران در حوزه هوشمندسازی را مورد بررسی کارشناسی قرار دادند و مقرر شد نتایج حاصل از این جلسه با معاونت برنامه‌ریزی شهرداری تهران در میان گذاشته شود تا راهبردهای برآمده از این بررسی در تدوین برنامه سوم مورد توجه قرار گیرد.

? پیرو این جلسه، هشتمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند، فردا شنبه (۹۶/۹/۲۵) با حضور آقای حجت‌الله میرزایی، معاون برنامه‌ریزی، توسعه شهری و امور شورای شهرداری تهران و نمایندگان سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران با موضوع تحلیل و آسیب‌شناسی برنامه پنج‌ ساله دوم شهرداری تهران در حوزه هوشمندسازی مورد بررسی قرار می‌گیرد تا با استفاده از یافته‌های این جلسه، برنامه پنج ساله سوم شهرداری تهران به گونه‌ای تدوین شود که از شکست‌ها و آسیب‌هایی مشابه برنامه دوم پرهیز شود.

بررسی دسترسی عمومی به اطلاعات سامانه شهرسازی

در ششمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند که به ریاست بهاره آروین و با حضور آقای دکتر حجت و همکاران‌شان در معاونت شهرسازی و معماری شهرداری تهران و کارشناسان کمیته، در روز یکشنبه مورخ ۹۶/۹/۱۲ برگزار شد، دسترسی عمومی به بخشی از اطلاعات سامانه شهرسازی مورد بررسی قرار گرفت.

در این جلسه، جناب آقای دکتر حجت در توضیحات مبسوطی، اقدامات این معاونت برای شفاف‌سازی فرایندها و ارائه خدمات
به صورت الکترونیکی را شرح دادند از جمله تلاش‌ها و پیگیری‌های معاونت معماری و شهرسازی در خصوص ثبت اطلاعات مختلف در حوزه نظام مهندسی و آتش‌نشانی در سامانه شهرسازی و افزایش دسترسی متقاضی به اطلاعات ملک خود به منظور افزایش شفافیت و کاهش فساد که این تلاش‌ها و اقدامات با استقبال کمیته مواجه شد.

سپس پیشنهاد کمیته شفافیت و شهر هوشمند در مورد برقراری دسترسی عمومی به بخشی از اطلاعات سامانه شهرسازی مورد بحث قرار گرفت که پس از موافقت و تایید کلی جناب آقای دکتر حجت با اصل و مبنای پیشنهاد کمیته مقرر شد ظرف دو هفته، جزئیات پیشنهاد کمیته شفافیت در واحدهای ذیربط در معاونت معماری و شهرسازی از جمله در اداره حقوقی این معاونت مورد بررسی دقیق‌تر قرار گیرد تا در جلسه دیگری موافقت در مورد جزئیات برقراری دسترسی عمومی به بخشی از اطلاعات سامانه شهرسازی مورد جمع‌بندی نهایی قرار گیرد.

✅ پیشنهاد کمیته شفافیت و شهر هوشمند که در جلسات کارگروه‌های تخصصی این کمیته مورد جمع‌بندی قرار گرفته و برای بررسی در اختیار معاونت معماری و شهرسازی قرار گرفت، برقراری دسترسی عمومی به اطلاعات زیر در سامانه شهرسازی در مورد پرونده‌هایی است که از شهریور ۹۶ به بعد اقدام به تشکیل پرونده کرده‌اند:

?مشخصات طرح تفصیلی شامل: پهنه، کاربری، سطح اشغال و تعداد طبقات مجاز آن.

? بر و کف شامل: ابعاد طبق سند، ابعاد موجود، ابعاد باقیمانده اصلاحی و جدول مغایرت ابعاد، جهت شناسایی حدود نهایی ساختمان در حال ساخت.

? شورای معماری شامل: تمام مصوبات و صورتجلسات شورای معماری منطقه در خصوص هر پرونده.

? نقشه‌های تاییدشده شامل: نقشه‌های معماری به صورت بوردر پیرامونی که در هنگام اخذ پروانه توسط شهرداری تایید شده است در قالب pdf. در این نقشه‌ها فقط خط پیرامونی پلان‌های هر طبقه نمایش داده می‌شود. یک صفحه سایت پلان هم در این نقشه‌ها نمایش داده می‌شود.

? فضای سبز شامل: وضعیت و تعداد درختان موجود در ملک، تصمیم شهرداری در خصوص قطع یا حفظ درختان موجود، تخلفات مالک در این خصوص، جریمه فضای سبز.

? تخلفات شامل: تمام تخلفات ثبت شده در شهرسازی برای ملک مزبور در جریان ساخت.

? سوابق و رای‌ها شامل: تمام رای‌های صادرشده در شورای معماری، کمیسیون ماده ۱۰۰ و غیره.

? نظام مهندسی شامل: تمام اخطاریه‌ها و گزارش‌های نظام مهندسی در خصوص عملیات ساختمانی در ملک.

? مواردی مانند اصلاح و اجرای رای، عوارض (شامل شیوه محاسبه و عوارض متفرقه و جدول دقیق محاسبه کلیه عوارض صدور پروانه و فروش تراکم و تغییر کاربری) و وضعیت فعلی پرونده.

? شناسنامه فنی ساختمان شامل: اطلاعات عمومی ساختمان، مشخصات کلی معماری، سازه و تاسیسات.

? گزارش‌های نواحی در خصوص پلاک‌های در حال ساخت شامل: گزارش‌های معماری شهرسازی، فنی عمرانی، فضای سبز و غیره.

در دو هفته آینده و همزمان با بررسی پیشنهاد برقراری دسترسی عمومی به اطلاعات فوق در معاونت معماری و شهرسازی شهرداری تهران، جزئیات این پیشنهاد در جلسه مشترکی میان کمیته شفافیت و شهر هوشمند با کمیسیون معماری و شهرسازی شورای شهر نیز مورد بحث و بررسی قرار خواهد گرفت تا با اخذ نظرات اعضای محترم کمیسیون معماری و شهرسازی، نظر شورای شهر در مورد حداقل آیتم‌های اطلاعاتی از سامانه شهرسازی که برقراری دسترسی عمومی به آن‌ها برای تحقق شفافیت ضروری است، مورد جمع‌بندی نهایی قرار گیرد.

بررسی برقراری دسترسی عمومی به اطلاعات «سامانه شهرسازی»

در چهارمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند درروز شنبه (۹۶/۸/۲۰) نقشه راه کمیته در حوزه شفافیت مورد بررسی قرار گرفت و محورهایی که در هر مورد از شفاف‌سازی و برقراری دسترسی عمومی به اطلاعات باید مورد توجه قرار گیرد تعیین شد.

در پنجمین جلسه کمیته در روز یک‌شنبه (۹۶/۹/۵) ماموریت‌ها و برنامه‌های کمیته در حوزه شهر هوشمند بررسی شد و مقرر شد در اولین اقدام، گزارش عملکرد برنامه پنج ساله دوم شهرداری تهران در حوزه هوشمندسازی مورد بررسی قرار گیرد تا بر مبنای آن، مهم‌ترین محورها و سرفصل‌ها در این حوزه برای برنامه پنج ساله سوم شهرداری تهران تدوین و ارایه شود.

فردا یک‌شنبه (۹۶/۹/۱۲) در ششمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند، چگونگی برقراری دسترسی عمومی به اطلاعات سامانه شهرسازی با حضور دکتر مهدی حجت، معاون محترم معماری و شهرسازی شهرداری تهران و نیز اعضای محترم کمیسیون معماری و شهرسازی شورای اسلامی شهر تهران مورد بررسی قرار خواهد گرفت.

سومین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند

سومین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند شورای اسلامی شهر تهران روز یک‌شنبه (۹۶/۸/۱۴) به رياست بهاره آروين و با حضور نمايندگان معاونت مالي و اقتصادي و سازمان فناوري اطلاعات و ارتباطات شهرداري تهران و كارشناسان كميته برگزار شد.

در اين جلسه پیرو مصوبات جلسه پیش، در ابتدا سازمان فناوری اطلاعات طی گزارشی وضعیت راه اندازی سامانه قراردادها را ارائه نمود که در آن مشخص گردید این سامانه در مناطق ۲۲ گانه و ۴ واحد از ۴۴ واحد تابعه شهرداری تهران به طور کامل راه‌اندازی شده و اطلاعات قراردادهای این واحدها در این سامانه ثبت می‌‌شود. در ۸ واحد از ۴۴ واحد تابعه راه‌اندازی این سامانه پیشرفت خوبی داشته است اما هنوز به طور کامل راه‌اندازی نشده است. در باقی واحدهای تابعه هنوز هیچ اقدامی برای راه‌اندازی این سامانه انجام نشده است. همچنین قراردادهای مزایده، مشاوره، سرمایه‌گذاری و املاک در این سامانه ثبت نمی‌شود.

در گزارشی که در لحظه از سامانه قراردادها گرفته شد مشخص گردید از شروع آغازکار جناب آقای دکتر نجفی در تاریخ ۹۶/۶/۵ تعداد ۶۰ قرارداد بالای ۱ میلیارد تومان معادل ۱۴۸ میلیارد تومان، در آن‌دسته از واحدهای تابعه شهرداری که اطلاعات‌شان را در این سامانه ثبت می‌کنند، منعقد گردیده است.

در ادامه، نماینده معاونت مالی و اقتصادی در خصوص آیتم های قابل انتشار، پیشنهاد اولیه و دلایل توجیهی خود را مبنی بر انتشار تنها آمار قراردادهای منعقده فارغ از جزییات آن به اعضای کمیته ارائه نمودند. سپس جلسه کمیته تنها با حضور کارشناسان کمیته ادامه یافت که پس از بحث و گفت‌وگو تصمیمات ذیل اتخاذ شد:

۱- مقرر گردید در فاز اول طرح، اطلاعات قراردادهای بالای ۱ میلیارد تومان به اطلاع عموم مردم رسانده شود با این تبصره که به منظور اجتناب از شکسته شدن قراردادها به مجموعه‌ای از قراردادهای کمتر از یک میلیارد تومان، اطلاعات کلیه قراردادهای اشخاص حقیقی و حقوقی (صرف‌نظر از مبلغ قرارداد)، که در یک سال، مجموعا بیش از یک میلیارد تومان با زیرمجوعه‌های شهرداری تهران قرارداد داشته‌اند نیز به صورت عمومی منتشر شود.

۲- حداقل اطلاعاتی از یک قرارداد که انتشار و دسترسی عمومی به آن‌ها به منظور تحقق شفافیت و نظارت همگانی ضروری است، به شرح ذیل تعیین شد:
– موضوع قرارداد
– مبلغ نهایی قرارداد (به تفکیک نقد و غیرنقد)
– روش انتخاب پیمانکار ( مناقصه، استعلام بها، ترک تشریفات و …)
– نام کارفرما
– نام ناظر کارفرما
– تاریخ انعقاد قرارداد
– مدت قرارداد
– نام اعضای کمیسیون
– نام شرکت برنده قرارداد به همراه شماره ثبت اقتصادی و شناسه حقوقی شرکت
– نام امضا کننده قرارداد از طرف پیمانکار
– نام امضاکننده قرارداد از طرف کارفرما
– شرح خدمات قرارداد
– وضعیت قرارداد
– اطلاعات الحاقیه در صورت وجود (شامل موضوع، مدت و مبلغ الحاقیه)
– اطلاعات فسخ قرارداد در صورت وجود (دلیل و زمان فسخ قرارداد)

۳- مقرر شد رئیس کمیته شفافیت و شهر هوشمند شورای اسلامی شهر تهران در نامه‌ای به شهردار محترم تهران، ضمن اعلام حداقل مواردی از اطلاعات یک قرارداد که انتشار عمومی آن‌ها برای تحقق شفافیت و نظارت همگانی ضروری است، الزام تمام واحدهای تابعه شهرداری تهران به ثبت اطلاعات قراردادهای‌شان در سامانه قراردادها و نیز انتشار عمومی اطلاعات قراردادهای بالای یک میلیاردتومان که در دوره جدید مدیریت شهری منعقد شده‌اند را از ایشان خواستار شوند.

دومین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند

دومین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند روز یک‌شنبه (۹۶/۸/۷) به رياست بهاره آروين و با حضور نمايندگان معاونت مالي و اقتصادي شهرداري، سازمان فناوري اطلاعات و ارتباطات شهرداري و كارشناسان كميته برگزار شد. در اين جلسه ابتدا نمايندگان سازمان فناوري اطلاعات و ارتباطات، سامانه مديريت پروژه را كه براي نظارت شورا ايجاد شده،‌ ارائه كردند. اما با توجه به تمرکز دستور جلسه بر روی شفافيت اطلاعات قراردادها، سامانه قراردادها، مناقصات و پیمانکاران و جزئیات اطلاعات ثبت شده برای یک قرارداد به عنوان نمونه مورد بررسی قرار گرفت.
در این جلسه مقرر شد ظرف مدت یک هفته چهار مورد زیر انجام شود:

۱. ارایه گزارش سازمان فناوری اطلاعات در مورد میزان ثبت قراردادها توسط سازمان‌ها و شرکت‌های تابعه در سامانه قراردادها چراکه به گفته برخي كارشناسان حاضر در جلسه و نیز گزارش‌‌گیری در لحظه از سامانه قراردادها، برخي از مهمترين قراردادها با مبالغ کلان که توسط برخی سازمان‌ها و شرکت‌های تابعه منعقد شده است، در این سامانه ثبت نشده‌اند. مقرر شد سازمان فناوري اطلاعات و ارتباطات شهرداري تهران گزارشي در اين خصوص ارائه كند.

۲.ارایه گزارش معاونت مالی و اقتصادی از وضعیت تعدادی، ریالی، نوع قرادادهای ( مناقصه عمومی، محدود، استعلام بها و ….) شهرداری تهران

۳. ارایه پیشنهاد معاونت مالی و اقتصادی شهرداری تهران در مورد میزان اطلاعات ثبت شده در سامانه قراردادها که طبق قواعد حقوقی و سیاست‌های معاونت، برقراری دسترسی عمومی به آن‌ها بلامانع است.

۴. ارایه پیشنهاد کمیته شفافیت و شهر هوشمند در مورد میزان اطلاعات ثبت شده در سامانه قراردادها که طبق قانون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات، امکان برقراری دسترسی عمومی به آن‌ها وجود دارد و شفافیت و امکان نظارت همگانی را محقق می‌‌کند .

بر مبنای انجام موارد چهارگانه پیش‌گفته، دستور جلسه بعد با موضوع دسترسي عمومي به اطلاعات قراردادها اين خواهد بود كه میان معاونت مالی و اقتصادی و کمیته شفافیت و شهر هوشمند توافقي حاصل شود بر سر اينكه چه ميزان از اطلاعات،‌ با چه فرمتي و در چه قالبي مي‌تواند در دسترس عمومي قرار گيرد تا بيشترين ميزان شفافيت را امكان‌پذير كند.

 

دستور دومین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند

دومين جلسه كميته شفافيت و شهر هوشمند با موضوع بررسی چگونگی برقراری دسترسی عمومی به اطلاعات قراردادهاي بالای يك ميليارد تومان شهرداری تهران، روز يكشنبه ۹۶/۸/۷ ساعت ۱۶:۳۰ با حضور نمايندگان معاونت مالی و اقتصاد شهری و سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران برگزار خواهد شد.

اولين جلسه كميته شفافيت و شهر هوشمند

اولین جلسه کمیته شفافيت و شهر هوشمند، شنبه ۲۹مهر ۱۳۹۶، به رياست بهاره آروين و با حضور آقای ميرلوحي عضو كميسيون برنامه و بودجه شوراي اسلامي شهر تهران، آقاي قائمی، رئیس سازمان فناوری اطلاعات شهرداری تهران، آقای کلایی، قائم‌مقام معاون برنامه‌ریزی، توسعه و امور شوراها و کارشناسان کمیته برگزار شد.